Procedimiento MASC — Negociación Asistida

Al amparo de la Ley 5/2012 y la Ley Orgánica 1/2025 de eficiencia del Servicio Público de Justicia

Número de Expediente DEIUS: _______________________________Fecha de apertura: _____ / _____ / __________Tipo de procedimiento: □ Negociación asistida    □ Mediación    □ Otro: ____________________

1. Objeto del Documento

El presente documento tiene por objeto informar al usuario, de forma clara y comprensible, sobre el uso de sistemas de inteligencia artificial (IA) en el marco del procedimiento de Mecanismo Alternativo de Solución de Conflictos (MASC) gestionado por el Instituto Deius de Paz, y recabar su consentimiento explícito para dicho uso, conforme a lo exigido por:

• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), arts. 13 y 22 — información activa y tratamiento automatizado.
• Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), normativa complementaria de protección de datos en España.
• Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero, de medidas en materia de eficiencia del Servicio Público de Justicia (MASC).
• Ley 5/2012, de 6 de julio, de mediación en asuntos civiles y mercantiles.
• Reglamento (UE) 2024/1689 — EU AI Act, principio de transparencia en el uso de IA.

2. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados en el presente procedimiento es el Instituto Deius de Paz, inscrito en el Registro de Asociaciones del Ministerio de Justicia con el n.úm. 10073, con domicilio en C/ Teso de San Nicolás, núm. 17, 2.º A, CP 37008, Salamanca, y correo electrónico de contacto: deiusrc@gmail.com.

3. Cómo Funciona la Inteligencia Artificial en DEIUS

La plataforma DEIUS utiliza un sistema de inteligencia artificial como herramienta de asistencia en la elaboración de propuestas de resolución. El funcionamiento del sistema es el siguiente:

FASE 1 — Recogida de información: El sistema recopila los datos del caso aportados por ambas partes (hechos, pretensiones, documentación).FASE 2 — Análisis con IA: El sistema de IA procesa la información según criterios jurídicos y de equidad para generar una propuesta de acuerdo.FASE 3 — Revisión humana ★: Un operador del Instituto Deius de Paz revisa y valida la propuesta generada por la IA antes de presentarla a las partes. Ningún resultado se traslada a las partes sin esta revisión.FASE 4 — Decisión de las partes: Las partes aceptan o rechazan libremente la propuesta. Solo si ambas la aceptan adquiere carácter vinculante.

Importante: La IA no toma decisiones vinculantes de forma autónoma. Su función es asistir al operador humano en la elaboración de propuestas. La decisión final siempre corresponde a las partes.

4. Datos Personales Recabados y Finalidad

En el marco del presente procedimiento se tratarán únicamente los datos estrictamente necesarios (principio de minimización):

• Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico y documento de identidad (DNI/NIE/Pasaporte).
• Datos sobre el conflicto: descripción de los hechos, pretensiones económicas y documentación aportada. Pueden incluir datos de terceros — el usuario declara contar con legitimidad para aportarlos.
• Datos de verificación y firma: firma electrónica y, en su caso, documentación acreditativa de representación.

Los datos se tratarán únicamente para: (1) gestionar el procedimiento MASC, (2) elaborar la propuesta de acuerdo asistida por IA, (3) formalizar el acuerdo si las partes lo aceptan, y (4) cumplir con las obligaciones legales derivadas. No se utilizarán para fines comerciales ni publicitarios.

5. Plazo de Conservación

Los datos del expediente se conservarán durante la tramitación del procedimiento y, una vez concluido, durante el plazo de prescripción de las acciones legales vinculadas (con carácter general, hasta 5 años para asuntos civiles). Transcurrido dicho plazo, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura.

6. Derechos del Interesado

El usuario puede ejercer en cualquier momento, de forma gratuita, los siguientes derechos:

• Acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos.
• Revocación del consentimiento, sin efecto retroactivo sobre el tratamiento ya realizado.
• Reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Para ejercer estos derechos, dirigirse a: deiusrc@gmail.com o por correo postal al domicilio indicado en el encabezado.

7. Confidencialidad del Procedimiento

Todo lo expuesto, debatido o documentado en el marco del presente procedimiento MASC tiene carácter estrictamente confidencial, conforme al artículo 9 de la Ley 5/2012. El usuario se compromete a:

• No divulgar a terceros la información conocida durante el procedimiento.
• No utilizar dicha información en procedimientos judiciales posteriores, salvo que la ley lo permita expresamente.
• Usar los datos de la contraparte únicamente para los fines de la resolución del conflicto.

8. Declaración de Consentimiento

Mediante la firma del presente documento, el abajo firmante declara expresamente:

Haber leído y comprendido íntegramente el presente documento en todos sus términos, reconociendo que ha sido redactado en lenguaje claro y accesible conforme al art. 12 RGPD.Autorizar el tratamiento de sus datos personales por parte del Instituto Deius de Paz para la gestión del procedimiento MASC descrito. Este consentimiento es libre, específico, informado e inequívoco (art. 6.1.a RGPD).Consentir expresamente el uso de un sistema de inteligencia artificial como herramienta de asistencia en la elaboración de la propuesta de resolución, siendo consciente de que dicha propuesta será revisada y validada por un operador humano antes de ser presentada a las partes (art. 22.2.c RGPD).Aceptar que, si ambas partes aprueban la propuesta resultante del procedimiento, el acuerdo tendrá carácter vinculante entre ellas conforme a la Ley 5/2012 y la LO 1/2025, sin perjuicio de las acciones de impugnación que en derecho pudieran corresponder por vicios del consentimiento, fraude o vulneración del orden público.Garantizar que todos los datos y documentos aportados al procedimiento son veraces, completos y actualizados, asumiendo la responsabilidad derivada de cualquier inexactitud.Asumir el deber de confidencialidad establecido en la Ley 5/2012 respecto a toda la información conocida en el marco de este procedimiento.En caso de actuar en representación de un tercero: declarar poseer las facultades de representación legal suficientes y comprometerse a aportar la documentación acreditativa requerida.

FIRMA DEL INTERESADO

Nombre y apellidos:
Documento de identidad (DNI/NIE/Pasaporte):
En representación de (si procede):
Lugar y fecha:

Firma electrónica:La firma de este documento mediante el sistema de identificación electrónica habilitado en la plataforma constituye una firma electrónica legalmente equivalente a la firma manuscrita, conforme al Reglamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS).Sello de tiempo de firma (sistema): _______________________________________________

Instituto Deius de Paz — Inscripción Ministerio de Justicia n.º 10073

C/ Teso de San Nicolás, núm. 17, 2.º A — CP 37008, Salamanca — deiusrc@gmail.com

Versión abril 2026 — Este documento debe conservarse como evidencia del consentimiento prestado (RGPD art. 7.1)